Trao đổi về giải pháp công nghệ triển khai giải pháp hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, Cục Công nghệ Thông tin (Tổng cục Thuế) cho biết, các tổ chức, doanh nghiệp (DN) kinh doanh xăng dầu có thể chủ động lựa chọn mô hình triển khai HĐĐT phù hợp với hiện trạng của đơn vị.

Tổ chức, DN kinh doanh xăng dầu có thể chủ động lựa chọn mô hình triển khai HĐĐT phù hợp với hiện trạng của đơn vị

Theo Cục CNTT, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC quy định hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xăng dầu sẽ thực hiện lập hóa đơn. Cụ thể như sau:

Tại điểm i, khoản 4, Điều 9, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Thời điểm lập HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ HĐĐT đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Tại điểm a1, khoản 3, Điều 22, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: Riêng đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán tổng hợp dữ liệu tất cả các hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo từng mặt hàng để thể hiện trên bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT và chuyển bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT này ngay trong ngày.

Tại khoản 4, Điều 6, Thông tư số 78/2021/TT-BTC: Trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng thì người bán chuyển dữ liệu hóa đơn bán xăng dầu trong ngày theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận để tạo thuận lợi cho việc lưu thông hàng hóa hoặc tra cứu dữ liệu thì người bán sau khi lập HĐĐT đầy đủ các nội dung trên hóa đơn gửi người mua đồng thời gửi hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 22 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Theo Cục CNTT, các đơn vị kinh doanh xăng dầu sẽ thực hiện lập hóa đơn và gửi dữ liệu đến cho cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu HĐĐT có mã, không mã và bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn được ban hành kèm theo Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 và Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế theo thẩm quyền được giao tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.

Trao đổi về giải pháp công nghệ, Cục CNTT cho biết, hiện nay đang có 3 mô hình triển khai HĐĐT phổ biến đối với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu bao gồm:

Mô hình 1 - Truyền dữ liệu tự động: Nâng cấp giải pháp HĐĐT tích hợp với phần mềm bán hàng để thực hiện lập HĐĐT gửi người mua và cơ quan thuế.

Mô hình 2 - Sử dụng máy POS cầm tay/máy tính bảng/điện thoại: Cài đặt phần mềm bán hàng trên máy POS/máy tính bảng/điện thoại để phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng và truyền cho cơ quan thuế.

Mô hình 3 - Sử dụng Camera AI: Triển khai lắp đặt các camera thông minh trên các cột bơm xăng dầu với tính năng hỗ trợ đọc thông số được hiển thị trên màn hình cột bơm trong từng lần bán hàng để truyền cho phần mềm bán hàng và giải pháp HĐĐT.

Theo Cục CNTT, ngoài 3 mô hình phổ biến nêu trên sẽ còn các mô hình triển khai khác để các tổ chức, DN kinh doanh xăng dầu sẽ chủ động lựa chọn mô hình triển khai phù hợp với hiện trạng trang thiết bị và hệ thống CNTT của đơn vị.

Tổng cục Thuế và cơ quan thuế địa phương đã và đang tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các tổ chức, DN kinh doanh xăng dầu

Cục CNTT khẳng định, Tổng cục Thuế và cơ quan thuế địa phương đã và đang tiếp tục phối hợp chặt chẽ trong việc nắm bắt thông tin từ phía các tổ chức, DN kinh doanh xăng dầu để có phương án điều chỉnh trong trường hợp các vướng mắc có liên quan đến quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ HĐĐT.

Trao đổi về cung cấp dịch vụ HĐĐT, Cục CNTT cho biết việc cung cấp dịch vụ HĐĐT sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như giải pháp phần mềm về HĐĐT, hạ tầng máy chủ, thiết bị an toàn bảo mật, thiết bị hạ tầng truyền thông, bản quyền phần mềm, thiết bị lưu trữ phục vụ việc có thể lữu trữ các dữ liệu HĐĐT (trong 10 năm theo quy định của Luật Kế toán) ...

Để tạo điều kiện cho các tổ chức, DN có thông tin về các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT để chủ động tìm hiểu, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị mình, Tổng cục Thuế đã công khai trên Cổng TTĐT Tổng cục Thuế (www.gdt.gov.vn) danh sách của 128 tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT (gồm 26 tổ chức nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu HĐĐT và 102 tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT).